مقدمة
جدارة المنصب الوظيفي هي مصطلح يشير إلى الصفات اللازمة للمنصب الوظيفي المطلوب، والتي يجب أن يتمتع بها الشخص الذي يشغل هذا المنصب. وتشمل جدارة المنصب الوظيفي عدة معايير ومتطلبات منها المؤهلات العلمية والخبرات العملية والمهارات الفنية والشخصية والقدرة على التواصل والقيادة.
فالشخص الذي يتمتع بجدارة المنصب الوظيفي يعتبر أكثر كفاءة في العمل وأكثر فاعلية في تحقيق الأهداف المطلوبة. ويمكن الحصول على جدارة المنصب الوظيفي من خلال التدريب والتعليم والتطوير المستمر، ويمكن للموظفين تحسين جدارتهم من خلال الاستثمار في أنفسهم وتطوير مهاراتهم وتعلم مهارات جديدة تمكنهم من تحقيق أهدافهم المهنية والشخصية.
ونظرًا لأهمية الجدارات يتوفر في بوابة رؤى في قسم إدارة الأداء نظام لتقييم الجدارات داخل الشركة ومن خلال هذا الملف سنقوم بشرح تفاصيل هذا النظام.
دليل استخدام المشرف
الوصول
بدءا من بوابة رؤى: https://portal.roaa.tech/ ، يمكن للمشرف الوصول إلى تقييم الجدارات عن طريق
- الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية :
من خلال الضغط على ايقونة “إدارة الأداء” ثم الانتقال إلى صفحة إدارة الأداء تظهر ايقونة “تقييم الجدارات “.
- القائمة الجانبية
من خلال الضغط على “إدارة الأداء” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة إدارة الأداء والضغط على ايقونة “تقييم الجدارات “.
استعراض تقييم الجدارات
يمكن مشرف بوابة رؤى أن يقوم بعرض جميع تقييم الجدارات الذي قام بإنشائها و المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( المشرف المباشر، إسم الموظف، المنصب الوظيفي، القسم، تاريخ التقييم، الإسبوع، عدد جلسات التوجيه الشخصي).
- إضافة جلسة توجيه شخصي: من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف إضافة جلسة توجيه شخصي جديدة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
- خيارات الجلسة
عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية:
- عرض : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من عرض تفاصيل جلسة التوجيه الشخصي المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
- تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من تعديل تفاصيل جلسة التوجيه الشخصي المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
إنشاء تقييم جدارة جديدة
تتيح بوابة رؤى إمكانية إضافة تقييم جدارة جديد للمشرف وذلك عن طريق :
- أيقونة إضافة تقييم الجدارة
- زر الإضافة
عندما يقوم المشرف بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى صفحة إدخال التقييم والتي تحتوي على المعلومات التالية :
- المعلومات العامة :
- المشرف المباشر : يتم اختيار اسم المشرف الذي يقوم بإنشاء التقييم
- اسم الموظف : بعد إختيار المشرف المباشر تظهر قائمة بالموظفين الذين يقوم المشرف بالإشراف عليهم.
- القسم : يتم اختيار القسم الذي يتبعه الموظف
- المنصب الوظيفي : يتم اختيار المنصب الوظيفي الذي يتبعه الموظف
- تاريخ التقييم: يتم تحديد تاريخ التقييم (بشكل افتراضي يكون تاريخ اليوم)
- عدد جلسات التوجيه الشخصي : يتم تحديد عدد جلسات التوجيه الشخصي التي قام بها الموظف
- الجدارات الرئيسية
- المعيار: بعد اختيار المنصب الوظيفي تظهر قائمة منسدلة تحتوي على الجدارات التابعة لهذا المنصب.
- نقاط التقييم : يقوم المشرف إختيار نقطة تقييم واحدة متعلقة بالجدارة.
ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من جدارة وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على :
- الخلاصة
- خلل في الجدارة : يتم إضافة عدد الجدارات التي احتوت على خلل في الجدارة
- جيدة ويمكن تطويرها : يتم إضافة عدد الجدارات التي احتوت على جيدة ويمكن تطويرها
- أداء متميز : يتم إضافة عدد الجدارات التي احتوت على أداء متميز
- التفاصيل
- أحداث الخلل في الجدارة : يقوم المشرف بتعبئة أحداث الخلل في الجدارة
- أحداث الأداء المتميز : يقوم المشرف بتعبئة أحداث الأداء المتميز
- خطة تطوير الأداء : يقوم المشرف بتعبئة خطة تطوير الأداء
- زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ التقييم في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه المشرف إلى صفحة عرض التقييم.
عرض تفاصيل تقييم الجدارة
يمكن للمشرف استعراض تقييم الجدارة من خلال :
- الضغط على الجلسة
- اختيار زر عرض
بعد اختيار أحد الخيارين يستطيع المشرف استعراض تفاصيل التقييم
تعديل تقييم جدارة
يمكن للمشرف تعديل تقييم جدارة من خلال :
- زر التعديل في صفحة عرض تقييم الجدارات
- أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل تقييم جدارة
بعد اختيار أحد الخيارين يستطيع المشرف تعديل تفاصيل التقييم وحفظ التعديل.
المناقشات والتاريخ
من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .
المناقشات :
من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضا إرفاق الملفات المختلفة.
التاريخ :
من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على تقييم الجدارة بتحديد زمني واضح.