يعتبر تقييم أداء المشروع أحد العوامل الحاسمة في نجاح أي شركة. فعندما تقوم الشركة بتنفيذ مشروع معين، فإنه يتعين عليها مراقبة وتقييم الأداء الخاص بالمشروع على مدار فترة التنفيذ، لتحديد ما إذا كانت العملية تسير بسلاسة وفقًا للمخطط الزمني والميزانية المحددة، أم أن هناك تحديات تؤثر على جودة الأداء والنتائج.
يعتبر تقييم أداء المشروع عملية مهمة للشركة، حيث يتيح لها فرصة تحسين الجودة والكفاءة في إدارة المشاريع، وتحسين عمليات التخطيط والتنفيذ المستقبلية. وبناءً على نتائج التقييم، يتم اتخاذ القرارات اللازمة لتحسين الأداء المستقبلي للشركة وضمان تحقيق الأهداف والتوجهات الاستراتيجية المرجوة. وبالتالي، يمكن القول إن تقييم أداء المشروع يلعب دورًا حاسمًا في نجاح الشركة وتحقيق رؤيتها وأهدافها المستقبلية.
ونظرًا لأهمية تقييم أداء المشروع يتوفر في بوابة رؤى في قسم إدارة الأداء نظام لتقييم مشاريع الشركة ومن خلال هذا الملف سنقوم بشرح تفاصيل هذا النظام.
دليل استخدام مدير المشروع
الوصول
بدءا من بوابة رؤى: https://portal.roaa.tech/ ، يمكن للمشرف الوصول إلى تقييم إدارة المشروع عن طريق
- الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية :
من خلال الضغط على ايقونة “إدارة الأداء” ثم الانتقال إلى صفحة إدارة الأداء تظهر ايقونة “تقييم إدارة المشروع “.
- القائمة الجانبية
من خلال الضغط على “إدارة الأداء” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة إدارة الأداء والضغط على ايقونة “تقييم إدارة المشروع “.
استعراض تقييم إدارة المشروع
يمكن مدير المشروع بوابة رؤى أن يقوم بعرض جميع تقييمات إدارة المشروع الذي قام بإنشائها و المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( اسم المشروع، مدير المشروع، القسم، التاريخ، الهدف، مؤشر الأداء).
- إضافة تقييم أداء مشروع: من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف إضافة جلسة تقييم أداء مشروع جديد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
- البحث والفلترة : يتيح محرك البحث إمكانية البحث عن تقييمات محددة من خلال كتابة إسم المشروع والضغط على إدخال. كما يمكن فلترة النتائج بناء على اختيار حقل أو حقول محدد وإسناد قيمة له. فمثلًا يمكن اختيار حقل اسم المشروع المباشر وتعيين اسم المشروع كقيمة لكي يتم فلترة نتائج التقييمات الخاصة بالمشروع.
- خيارات التقييم
عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية:
- رض : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من عرض تفاصيل تقييم أداء مشروع المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
- تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من تعديل تفاصيل تقييم أداء مشروع المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
إنشاء تقييم أداء مشروع جديد
تتيح بوابة رؤى إمكانية إضافة تقييم أداء مشروع جديد للمشرف وذلك عن طريق :
- أيقونة إضافة تقييم أداء مشروع
- زر الإضافة
عندما يقوم المشرف بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى صفحة إدخال التقييم والتي تحتوي على المعلومات التالية :
- المعلومات العامة :
- اسم المشروع : يتم اختيار المشروع الذي سيقوم المدير بتقييمه
- مدير المشروع : يقوم المدير باختيار حسابه
- القسم : يتم اختيار القسم الذي يتبعه المشروع
- تاريخ التقييم: يتم تحديد تاريخ التقييم (بشكل افتراضي يكون تاريخ اليوم)
- المالي
- الهدف : يقوم المدير بتسجيل الهدف المالي.
- مؤشر الأداء : يقوم المشرف بإضافة المؤشر الخاص بالهدف.
ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من هدف مالي وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على :
- العملاء والزبائن
- الهدف : يقوم المدير بتسجيل هدف العملاء والزبائن.
- مؤشر الأداء : يقوم المدير بإضافة المؤشر الخاص بالهدف.
ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من هدف العملاء والزبائن وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على :
- العمليات الداخلية
- الهدف : يقوم المدير العمليات الداخلية.
- مؤشر الأداء : يقوم المدير بإضافة المؤشر الخاص بالهدف.
ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من هدف عمليات داخلية وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على :
- النمو والتطور
- الهدف : يقوم المدير النمو والتطور.
- مؤشر الأداء : يقوم المدير بإضافة المؤشر الخاص بالهدف.
ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من هدف النمو والتطور وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على :
- زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ التقييم في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه المدير إلى صفحة عرض التقييم.
عرض تفاصيل تقييم المشروع
يمكن للمدير استعراض تقييم المشروع من خلال :
- الضغط على التقييم
- اختيار زر عرض
بعد اختيار أحد الخيارين يستطيع المشرف استعراض تفاصيل التقييم
تعديل تقييم أداء المشروع
يمكن للمدير تعديل تقييم أداء المشروع من خلال :
- زر التعديل في صفحة عرض تقييم أداء المشروع
- أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل تقييم جدارة
بعد اختيار أحد الخيارين ستطيع المشرف تعديل تفاصيل التقييم وحفظ التعديل.
المناقشات والتاريخ
من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .
المناقشات :
من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.
التاريخ :
من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على تقييم اداء المشروع بتحديد زمني واضح.