مقدمة
داخل أي شركة ، هناك العديد من التحديثات والإعلانات والوعي التي تؤثر على العمل اليومي وحياة موظفيها. بشكل جماعي ، تندرج هذه العناصر ضمن فئة “الأخبار العامة” ، والتي تشير إلى أي أخبار أو معلومات ذات صلة بالشركة ككل وموظفيها.
يمكن أن تتضمن الأخبار العامة مجموعة واسعة من الموضوعات ، مثل التغييرات في سياسات الشركة ، والتحديثات على المشاريع الجارية ، والتعرف على الموظفين والمعالم الرئيسية ، والتذكيرات حول بروتوكولات الصحة والسلامة. يعد إبقاء الموظفين على اطلاع بالأخبار العامة والتفاعل معهم أمرًا ضروريًا لخلق ثقافة إيجابية ومثمرة في مكان العمل. من خلال مشاركة التحديثات والإعلانات المنتظمة ، يمكن للشركات تعزيز الشعور بالشفافية والتواصل المفتوح مع موظفيها.
ونظرًا لأهمية الأخبار العامة يتوفر في بوابة رؤى في قسم الأخبار نظام لها داخل الشركة ومن خلال هذا الملف سنقوم بشرح تفاصيل هذا النظام.
دليل استخدام المشرف
الوصول
بدءا من بوابة رؤى: https://portal.roaa.tech/ ، يمكن للمشرف الوصول إلى الأخبار العامة عن طريق
- الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية :
من خلال الضغط على ايقونة “الأخبار” ثم الانتقال إلى صفحة الأخبار تظهر ايقونة “الأخبار العامة”.
- القائمة الجانبية
من خلال الضغط على “الأخبار” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة الأخبار والضغط على أيقونة “الأخبار”.
استعراض الأخبار العامة
يمكن لمشرف بوابة رؤى أن يقوم بعرض جميع الأخبار العامة المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( العنوان, الوصف , النوع، ما إذا كان الخبر فعال مع تاريخ بداية و نهاية التفعيل، ما إذا كان الخبر هام مع تاريخ انتهاء صلاحية أهميته ،الأولوية, الرابط ، صورة الخبر, المرفق).
- إضافة خبر عام: من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف إضافة خبر عام جديد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
البحث والفلترة : يتيح محرك البحث إمكانية البحث عن أخبار محددة من خلال كتابة جزء من العنوان والضغط على إدخال. كما يمكن فلترة النتائج بناء على اختيار حقل أو حقول محدد وإسناد قيمة له. فمثلًا يمكن اختيار حقل الأولوية واختيار واحدة من الأصناف كقيمة لكي يتم فلترة نتائج الأخبار ذات الأولوية المختارة.
- خيارات الخبر
عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية:
- عرض : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف عرض تفاصيل الخبر المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
- تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف تعديل تفاصيل الخبر المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
إنشاء خبر عام جديد
تتيح بوابة رؤى إمكانية إضافة خبر عام جديد للمشرف وذلك عن طريق :
- أيقونة إضافة خبر عام جديد
- زر الإضافة
عندما يقوم المشرف بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى صفحة إدخال الخبر والتي تحتوي على المعلومات التالية :
- المعلومات العامة :
- العنوان : يتم اختيار عنوان للخبر
- الوصف : وصف الخبر
- النوع: يتم اختيار نوع الخبر من بين الاختيارات التالية : أخبار داخلية ,أخبار عاجلة , إعلانات الموارد البشرية ,توعيات ,جوائز مؤسسية.
- فعال : تفعيل الخبر
- فعال منذ : تاريخ بداية التفعيل
- فعال حتى : تاريخ نهاية التفعيل
- الأولوية : يتم تحديد نوع الأولوية ( عالية / متوسطة / منخفضة )
- هام : هل الخبر مهم أم لا
- هام حتى : تاريخ انتهاء صلاحية أهمية الخبر
- الرابط : في حال كان للخبر مصدر خارجي
- صورة المنشور : صورة معبرة عن الخبر
- المرفق : مرفقات ( ملفات مرفقة للخبر )
- زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ الخبر في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه المشرف إلى صفحة عرض الخبر.
عرض تفاصيل الخبر العام
يمكن للمشرف استعراض الخبر العام من خلال :
- الضغط على الخبر
- اختيار زر عرض
بعد اختيار أحد الخيارين يستطيع المشرف استعراض تفاصيل الخبر
تعديل خبر عام
يمكن للمشرف تعديل الخبر العام من خلال :
- زر التعديل في صفحة عرض الأخبار العامة
يقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل الخبر العام
بعد اختيار أحد الخيارين يستطيع المشرف تعديل تفاصيل الخبر وحفظ التعديل.
المناقشات والتاريخ
من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .
المناقشات :
من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق ضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.
التاريخ :
من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على الخبر العام بتحديد زمني واضح.
دليل استخدام الموظف
الوصول
يمكن للموظف الوصول إلى الأخبار العامة الخاصة به عن طريق :
- الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية :
من خلال الضغط على ايقونة “الأخبار” ثم الانتقال إلى صفحة الأخبار تظهر ايقونة “الأخبار “.
- القائمة الجانبية
من خلال الضغط على “الأخبار” في القائمة الجانبية يمكن للموظف الإطلاع على صفحة الأخبار والضغط على أيقونة “الأخبار “.
استعراض الأخبار العامة
يمكن لموظف رؤى أن يقوم بعرض جميع الأخبار العامة المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( العنوان, الوصف , النوع، الرابط ، صورة الخبر, المرفق).
من خلال الضغط على زر عرض يمكن للموظف استعراض تفاصيل الخبر
المناقشات
من خلال هذا القسم يمكن للموظف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.