مقدمة
تُعرف الجدارات الوظيفية بأنها تقسيم الشركة إلى قسم أو وحدة صغيرة تتمتع بالاستقلالية في أداء وظائف محددة ومتخصصة. تتميز كل جدارة بأهداف ومهام ومسؤوليات محددة تسهم في تحقيق أهداف الشركة بشكل عام.
تُعد الجدارات الوظيفية أحد العناصر المهمة في تنظيم هيكلية الشركة. تُستخدم هذه الجدارات لتقسيم الشركة إلى وحدات صغيرة ومستقلة تتولى مجموعة محددة من الوظائف. تهدف الجدارات الوظيفية إلى تحقيق التخصص والتنظيم الفعال داخل الشركة.
ونظرًا لأهمية الجدارات يتوفر في بوابة رؤى في قسم إدارة الأداء نظام لإدارة الجدارات الوظيفية داخل الشركة ومن خلال هذا الملف سنقوم بشرح تفاصيل هذا النظام.
دليل استخدام مسؤول الموارد البشرية
الوصول
بدءا من بوابة رؤى: https://portal.roaa.tech/ ، يمكن للمشرف الوصول إلى الجدارات عن طريق الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : من خلال الضط على ايقونة “الجدارات” ثم الانتقال إلى صفحة الجدارات
استعراض الجدارات
يمكن لمسؤول الموارد البشرية في بوابة رؤى أن يقوم بعرض جميع الجدارات الذي قام بإنشائها و المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( الموقع، الجدارة، السلوك).
- إضافة جدارة: من خلال هذه الأيقونة يمكن للمسؤول الموارد البشرية إضافة جدارة جديدة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
البحث والفلترة : يتيح محرك البحث إمكانية البحث عن جدارات محددة من خلال كتابة إسم الجدارة والضغط على إدخال. كما يمكن فلترة النتائج بناء على اختيار حقل أو حقول محدد وإسناد قيمة له. فمثلًا يمكن اختيار حقل الموقع وتعيين اسم الموقع كقيمة لكي يتم فلترة نتائج الجلسات الخاصة بالجدارة.
- خيارات الجدارة
عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية:
- عرض : من خلال هذا الزر يتيح لمسؤول الموارد البشرية من عرض تفاصيل الجدارة المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
- تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من تعديل تفاصيل الجدارة المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
إنشاء جدارة جديدة
تتيح بوابة رؤى إمكانية إضافة جدارة جديدة لمسؤول الموارد البشرية وذلك عن طريق :
- أيقونة إضافة جلسة جدارة جديدة
- زر الإضافة
عندما يقوم مسؤول الموارد البشرية بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى
صفحة إدخال الجدارة والتي تحتوي على المعلومات التالية :
- الموقع: يتم اختيار الموقع الذي يتبع لها الجدارة .
- الجدارة : يقوم مسؤول الموارد البشرية إضافة معلومات خاصة عن الجدارة.
- السلوك : يقوم مسؤول الموارد البشرية إضافة معلومات خاصة عن السلوك.
ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من سلوك وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على : إضافة المزيد من الحقول.
- زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ الجدارة في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه مسؤول الموارد البشرية إلى صفحة عرض الجدارة.
عرض تفاصيل الجدارة
يمكن لمسؤول الموارد البشرية استعراض الجدارة من خلال :
- الضغط على الجدارة
- اختيار زر عرض
بعد اختيار أحد الخيارين يستطيع مسؤول الموارد البشرية استعراض تفاصيل الجدارة
تعديل جدارة
يمكن لمسؤول الموارد البشرية تعديل جدارة من خلال :
- زر التعديل في صفحة عرض الجدارات
- أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل الجدارات
بعد اختيار أحد الخيارين يستطيع مسؤول الموارد البشرية تعديل تفاصيل الجدارة وحفظ التعديل.
المناقشات والتاريخ
من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .
المناقشات :
من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.
التاريخ :
من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على جلسة التوجيه بتحديد زمني واضح.
دليل استخدام الموظف
الوصول
يمكن للموظف الوصول إلى جلسات التوجيه الشخصي الخاصة به عن طريق :
- الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية :
من خلال الضغط على ايقونة “إدارة الأداء” ثم الانتقال إلى صفحة إدارة الأداء تظهر ايقونة “الجدارات”.
- القائمة الجانبية
من خلال الضغط على “إدارة الأداء” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة إدارة الأداء والضغط على ايقونة “الجدارات”.
استعراض الجدارات
يمكن لموظف رؤى أن يقوم بعرض جميع الجدارات المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( الموقع، الجدارة، السلوك).
من خلال الضغط على زر عرض يمكن للموظف إستعراض تفاصيل الجدارة
المناقشات
من خلال هذا القسم يمكن للموظف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.