مقدمة 

جلسات التوجيه الشخصي هي عملية توجيه وتدريب الأفراد في الشركة بشكل فردي لتحسين أدائهم وتطوير مهاراتهم الشخصية والمهنية. وتهدف جلسات التوجيه الشخصي إلى تحسين الأداء الفردي للموظفين وتطوير قدراتهم الشخصية والمهنية وتساعدهم على تحديد الأهداف الشخصية والمهنية وتحقيقها. ويتم تحقيق ذلك من خلال الاستفادة من خبرات الموجه الشخصي ومساعدة الموظفين على تطوير مهاراتهم والتعلم من الأخطاء التي قد يرتكبونها.

تعد جلسات التوجيه الشخصي من الأدوات المهمة التي يمكن استخدامها في تطوير وتحسين الأداء الفردي للموظفين، حيث يمكنها أن تساعد في رفع مستوى الثقة والفهم لدى الموظفين وتعزيز قدراتهم على التعامل مع المشكلات واتخاذ القرارات الصائبة. كما تساعد في تحسين العلاقات بين الموظفين وإدارتهم وتعزيز الانضباط والانتاجية داخل الشركة.

ويمكن أن تتضمن جلسات التوجيه الشخصي العديد من المواضيع، بما في ذلك التطوير الشخصي والمهني، والتخطيط للمستقبل وتحديد الأهداف الشخصية والمهنية، وتحسين مهارات الاتصال والعلاقات العامة، وتحسين الإدارة الذاتية والقدرة على التعامل مع الضغوط والتوتر في المل.

ونظرًا لأهمية جلسات التوجيه الشخصي يتوفر في بوابة رؤى في قسم إدارة الأداء نظام لإدارة جلسات التوجيه الشخصي داخل الشركة ومن خلال هذا الملف سنقوم بشرح تفاصيل هذا النظام. 

دليل استخدام المشرف

الوصول

بدءا من بوابة رؤى: بوابة رؤى ، يمكن للمشرف الوصول إلى جلسات التوجيه الشخصي عن طريق  

1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “إدارة الأداء” ثم الانتقال إلى صفحة إدارة الأداء تظهر ايقونة “جلسات التوجيه الشخصي”.

2. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “إدارة الأداء” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة إدارة الأداء والضغط على ايقونة “جلسات التوجيه الشخصي”.

استعراض جلسات التوجيه الشخصي 

يمكن مشرف بوابة رؤى أن يقوم بعرض جميع جلسات التوجيه الشخصي الذي قام بإنشائها و المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( المشرف المباشر، إسم الموظف، المنصب الوظيفي، القسم، تاريخ الجلسة، الإسبوع، الجدارة الرئيسية، الملاحظة، العنصر).

1. إضافة جلسة توجيه شخصي: من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف إضافة جلسة توجيه شخصي جديدة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. البحث والفلترة : يتيح محرك البحث إمكانية البحث عن جلسات محددة من خلال كتابة إسم الموظف والضغط على إدخال. كما يمكن فلترة النتائج بناء على اختيار حقل أو حقول مدد وإسناد قيمة له. فمثلًا يمكن اختيار حقل المشرف المباشر وتعيين اسم المشرف كقيمة لكي يتم فلترة نتائج الجلسات الخاصة بالمشرف.
   
4. خيارات الجلسة 

عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية: 

1. عرض : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من عرض تفاصيل جلسة التوجيه الشخصي المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من تعديل تفاصيل جلسة التوجيه الشخصي المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
   

إنشاء جلسة توجيه شخصي جديدة 

تتيح بوابة رؤى إمكانية إضافة جلسة توجيه شخصي جديدة للمشرف وذلك عن طريق :

1. أيقونة إضافة جلسة توجيه جديدة 
2. زر الإضافة 

عندما يقوم المشرف بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى صفحة إدخال الجلسة    والتي تحتوي على المعلومات التالية : 

1. المعلومات العامة :
   1. المشرف المباشر : يتم اختيار اسم المشرف الذي يقوم بإنشاء الجلسة
   2. اسم الموظف : بعد إختيار المشرف المباشر تظهر قائمة بالموظفين الذين يقوم المشرف بالإشراف عليهم.
   3. المنصب الوظيفي : يتم اختيار المنصب الوظيفي الذي يتبعه الموظف 
   4. القسم :  يتم اختيار القسم الذي يتبعه الموظف 
   5. تاريخ الجلسة : يتم تحديد تاريخ الجلسة (بشكل افتراضي يكون تاريخ اليوم) 
   6. الأسبوع : يتم تحديد رقم الإسبوع الخاص بالجلسة 
2. الجدارات 
   1. الجدارة الرئيسية : بعد اختيار المنصب الوظيفي تظهر قائمة منسدلة تحتوي على الجدارات التابعة لهذا المنصب.
   2. الملاحظة : يقوم المشرف إضافة ملاحظة خاصة على الجدارة.

ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من جدارة وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على :

3. الوقائع و الأحداث الهامة
   1. العنصر : يتم إضافة العنصر الخاص بالوقائع والأحداث الهامة
   2. المرفق : يمكن إضافة أي ملف وإرفاقه في هذه الخانة 
      

ملاحظة : يمكن إضافة أكثر من واقعة أو حدث وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على :

4. التفاصيل
   1. متابعات الجلسة الماضية : يقوم المشرف بتعبئة متابعات الجلسة الماضية 
   2. هدف الجلسة الحالية : يقوم المشرف بتعبئة هدف الجلسة الحالية
   3. الواقع الحالي : يقوم المشرف بتعبئة بيانات الواقع الحالي
   4. الخيارات : يقوم المشرف بتعبئة الخيارات 
   5. خطة العمل : يقوم المشرف بتعبئة  خطة العمل 
5. زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ الجلسة في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه المشرف إلى صفحة عرض الجلسة.

عرض تفاصيل جلسة التوجيه الشخصي 

يمكن للمشرف استعراض جلسة التوجيه الشخصي من خلال :

1. الضغط على الجلسة 
2. اختيار زر عرض

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف استعراض تفاصيل الجلسة 

تعديل جلسة توجيه شخصي 

يمكن للمشرف تعديل جلسة التوجيه الشخصي من خلال : 

3. زر التعديل في صفحة عرض جلسات التوجيه الشخصي
   

4. أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل جلسة التوجيه الشخصي

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف تعديل تفاصيل الجلسة وحفظ التعديل.  

المناقشات والتاريخ 

من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .

المناقشات : 

من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.

التاريخ : 

من خلال هذا القسم يمكن  للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على جلسة التوجيه بتحديد زمني واضح.

دليل استخدام الموظف

الوصول 

يمكن للموظف الوصول إلى جلسات التوجيه الشخصي الخاصة به عن طريق : 

3. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “إدارة الأداء” ثم الانتقال إلى صفحة إدارة الأداء تظهر ايقونة “جلسات التوجيه الخاصة بي”.

4. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “إدارة الأداء” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة إدارة الأداء والضغط على ايقونة “جلسات التوجيه الخاصة بي”.

استعراض جلسات التوجيه الخاصة

يمكن لموظف رؤى أن يقوم بعرض جميع جلسات التوجيه الشخصي الخاصة به و المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( المشرف المباشر، إسم الموظف، المنصب الوظيفي، القسم، تاريخ الجلسة، الإسبوع).

من خلال الضغط على زر عرض يمكن للموظف إستعراض تفاصيل جلسة التوجيه الخاصة به

المناقشات 

من خلال هذا القسم يمكن للموظف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.