مقدمة 

الإعلانات والقرارات عبارة عن منصة مصممة لتسهيل الاتصال بين إدارة الشركة والموظفين. يسمح هذا الكيان للإدارة بمشاركة الإعلانات والقرارات المهمة مع الموظفين في الوقت المناسب وبطريقة فعالة ، وإبقائهم على اطلاع بالتغييرات والتحديثات داخل الشركة. 

من خلال هذا الكيان ، يمكن للموظفين الوصول بسهولة إلى أحدث المعلومات والتحديثات ، مما يساعدهم على البقاء مشاركين ومنتجين. سيوفر دليل المستخدم هذا دليلاً شاملاً حول كيفية استخدام الإعلانات والقرارات بشكل فعال ، مما يضمن أن جميع الموظفين على علم ومواكبة لأحدث أخبار الشركة.

دليل استخدام المشرف

الوصول

بدءا من بوابة رؤى: https://odx.roaa.tech ، يمكن للمشرف الوصول إلى التعاميم و القرارات عن طريق  

1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “التعاميم و القرارات” ثم الانتقال إلى صفحة التعاميم و القرارات تظهر ايقونة “إضافة / تعديل قرار”.

1. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “التعاميم و القرارات” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة التعاميم و القرارات والضغط على أيقونة  “إضافة / تعديل قرار”.

استعراض التعاميم و القرارات 

يمكن لمشرف بوابة رؤى أن يقوم بعرض جميع التعاميم و القرارات المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحتوي على ( النوع, الرقم المتسلسل, السنة, العنوان ،المرفق).

1. إضافة تعميم أو قرار: من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف إضافة تعميم أو قرار جديد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. خيارات التعميم أو القرار

عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية: 

1. عرض : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف عرض تفاصيل التعميم أو القرار المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف تعديل تفاصيل التعميم أو القرار المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).

إنشاء تعميم أو قرار جديد

تتيح بوابة رؤى إمكانية إضافة تعميم أو قرار جديد للمشرف وذلك عن طريق : 

1. أيقونة إضافة تعميم أو قرار جديد
2. زر الإضافة 

عندما يقوم المشرف بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى صفحة إدخال التعميم أو القرار والتي تحتوي على المعلومات التالية : 

1. المعلومات المدخلة:
   1. ا: يتم اختيار عنوان للتعميم أو القرار
   2. الوصف : وصف التعميم أو القرار 
   3. النوع: يتم اختيار نوع المدخل من بين الاختيارات التالية 🙁 تعميم ( إعلان ) – قرار  )
   4. الرقم المتسلسل : الرقم المتسلسل للمدخل
   5. السنة : سنة التعميم أو القرار
   6. العنوان : عنوان التعميم أو القرار
   7. المرفق : مرفقات إضافية
2. زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ التعميم أو القرار في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه المشرف إلى صفحة عرض التعميم أو القرار.

عرض تفاصيل التعميم أو القرار العام 

يمكن للمشرف استعراض التعميم أو القرار العام من خلال : 

الضغط على التعميم أو القرار 

1. اختيار زر عرض

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف استعراض تفاصيل التعميم أو القرار  

تعديل تعميم أو قرار

يمكن للمشرف تعديل التعميم أو القرار العام من خلال : 

1. زر التعديل في صفحة عرض التعاميم و القرارات 
2. أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل التعميم أو القرار العام 

          بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف تعديل تفاصيل التعميم أو القرار وحفظ التعديل.  

المناقشات والتاريخ 

من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .

المناقشات : 

من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة. 

التاريخ : 

من خلال هذا القسم يمكن  للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على التعميم أو القرار العام  بتحديد زمني واضح.

دليل استخدام الموظف

الوصول 

يمكن للموظف الوصول إلى التعاميم و القرارات الخاصة به عن طريق : 

1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “التعاميم و القرارات” ثم الانتقال إلى صفحة التعاميم و القرارات تظهر ايقونة “عرض التعاميم و القرارات “.

استعراض التعاميم و القرارات

يمكن لموظف رؤى أن يقوم بعرض جميع التعاميم و القرارات المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال عرض زمني يحوي ( العنوان, الوصف, صورة التعميم أو القرار).

من خلال الضغط على زر عرض يمكن للموظف استعراض تفاصيل التعميم أو القرار

المناقشات 

من خلال هذا القسم يمكن للموظف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة. 

مقدمة 

تُعرف الجدارات الوظيفية بأنها تقسيم الشركة إلى قسم أو وحدة صغيرة تتمتع بالاستقلالية في أداء وظائف محددة ومتخصصة. تتميز كل جدارة بأهداف ومهام ومسؤوليات محددة تسهم في تحقيق أهداف الشركة بشكل عام.

تُعد الجدارات الوظيفية أحد العناصر المهمة في تنظيم هيكلية الشركة. تُستخدم هذه الجدارات لتقسيم الشركة إلى وحدات صغيرة ومستقلة تتولى مجموعة محددة من الوظائف. تهدف الجدارات الوظيفية إلى تحقيق التخصص والتنظيم الفعال داخل الشركة.

ونظرًا لأهمية  الجدارات  يتوفر في بوابة رؤى في قسم إدارة الأداء نظام لإدارة الجدارات الوظيفية  داخل الشركة ومن خلال هذا الملف سنقوم بشرح تفاصيل هذا النظام. 

دليل استخدام المشرف

الوصول

بدءا من بوابة رؤى: https://portal.roaa.tech/ ، يمكن للمشرف الوصول إلى الجدارات المقترحة عن طريق  الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية :  من خلال الضغط لى دارة الأداء ثم الإنتقال إلى  ايقونة “الجدارات المقترحة” ثم الانتقال إلى صفحة المعنية

استعراض الجدارات المقترحة

يمكن للمشرف في  بوابة رؤى أن يقوم بعرض جميع الجدارات المقترحة التي تم انشائها و إضافتها إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( الموقع، الجدارة، السلوك).

1. إضافة جدارة مقترحة : من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف  إضافة اقتراح جدارة جديد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).

البحث والفلترة : يتيح محرك البحث إمكانية البحث عن جدارات محددة من خلال كتابة إسم الجدارة والضغط على إدخال. كما يمكن فلترة النتائج بناء على اختيار حقل أو حقول محدد وإسناد قيمة له. فمثلًا يمكن اختيار حقل الموقع وتعيين اسم الموقع كقيمة لكي يتم فلترة نتائج الجلسات الخاصة بالجدارة.

1. خيارات الجدارة المقترحة

عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية: 

1. عرض : من خلال هذا الزر يتيح للمشرف من عرض تفاصيل الجدارة المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من تعديل تفاصيل الجدارة  المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).

إنشاء جدارة جديدة

تتيح بوابة رؤى إمكانية إضافة جدارة جديدة لمسؤول الموارد البشرية وذلك عن طريق :

1. أيقونة إضافة مدخل 
2. زر الإضافة 

عندما يقوم المشرف  بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى صفحة إدخال الجدارة  والتي تحتوي على المعلومات التالية : 

1. الموظف : يقوم المشرف الذي يقوم بالإدخال الحساب الخاص فيه
2. المنصب الوظيفي  :  يقوم المشرف بإختيار المنصب الوظيفي الذي تتبعه الجدارة
3. السلوك : يقوم مسؤول الموارد البشرية  إضافة معلومات خاصة عن السلوك.

ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من سلوك وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على : إضافة المزيد من الحقول.

4. الحالة :  تحتوي حالة الجدارة المقترحة على 3 حالات وهي :
   1. مفتوح : في حال تم إضافة اقتراح جديد 
   2. مقبول : في حالة تمت الموافقة على الاقتراح من قبل مسؤولي الموارد البشرية 
   3. مرفوضة :  في حالة تم رفض الاقتراح من قبل مسؤولي الموارد البشرية 
5. تمت الإ ضافة : يتم تفعيل الزر في حالة تمت اضافة الجدارة المقترحة 
6. زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ الجدارة في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه  المشرف إلى صفحة عرض الجدارة.

عرض تفاصيل الجدارة 

يمكن المشرف استعراض الجدارة من خلال :

1. الضغط على الجدارة
2. اختيار زر عرض

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف  استعراض تفاصيل الجدارة

تعديل جدارة

يمكن للمشرف  تعديل جدارة من خلال : 

1. زر التعديل في صفحة عرض الجدارات
   
2. أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل الجدارات
   
3. بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف تعديل تفاصيل الجدارة وحفظ التعديل.  

المناقشات والتاريخ 

من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .

المناقشات : 

من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.

التاريخ : 

من خلال هذا القسم يمكن  للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على جلسة التوجيه بتحديد زمني واضح.

مقدمة 

جلسات التوجيه الشخصي هي عملية توجيه وتدريب الأفراد في الشركة بشكل فردي لتحسين أدائهم وتطوير مهاراتهم الشخصية والمهنية. وتهدف جلسات التوجيه الشخصي إلى تحسين الأداء الفردي للموظفين وتطوير قدراتهم الشخصية والمهنية وتساعدهم على تحديد الأهداف الشخصية والمهنية وتحقيقها. ويتم تحقيق ذلك من خلال الاستفادة من خبرات الموجه الشخصي ومساعدة الموظفين على تطوير مهاراتهم والتعلم من الأخطاء التي قد يرتكبونها.

تعد جلسات التوجيه الشخصي من الأدوات المهمة التي يمكن استخدامها في تطوير وتحسين الأداء الفردي للموظفين، حيث يمكنها أن تساعد في رفع مستوى الثقة والفهم لدى الموظفين وتعزيز قدراتهم على التعامل مع المشكلات واتخاذ القرارات الصائبة. كما تساعد في تحسين العلاقات بين الموظفين وإدارتهم وتعزيز الانضباط والانتاجية داخل الشركة.

ويمكن أن تتضمن جلسات التوجيه الشخصي العديد من المواضيع، بما في ذلك التطوير الشخصي والمهني، والتخطيط للمستقبل وتحديد الأهداف الشخصية والمهنية، وتحسين مهارات الاتصال والعلاقات العامة، وتحسين الإدارة الذاتية والقدرة على التعامل مع الضغوط والتوتر في المل.

ونظرًا لأهمية جلسات التوجيه الشخصي يتوفر في بوابة رؤى في قسم إدارة الأداء نظام لإدارة جلسات التوجيه الشخصي داخل الشركة ومن خلال هذا الملف سنقوم بشرح تفاصيل هذا النظام. 

دليل استخدام المشرف

الوصول

بدءا من بوابة رؤى: بوابة رؤى ، يمكن للمشرف الوصول إلى جلسات التوجيه الشخصي عن طريق  

1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “إدارة الأداء” ثم الانتقال إلى صفحة إدارة الأداء تظهر ايقونة “جلسات التوجيه الشخصي”.

2. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “إدارة الأداء” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة إدارة الأداء والضغط على ايقونة “جلسات التوجيه الشخصي”.

استعراض جلسات التوجيه الشخصي 

يمكن مشرف بوابة رؤى أن يقوم بعرض جميع جلسات التوجيه الشخصي الذي قام بإنشائها و المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( المشرف المباشر، إسم الموظف، المنصب الوظيفي، القسم، تاريخ الجلسة، الإسبوع، الجدارة الرئيسية، الملاحظة، العنصر).

1. إضافة جلسة توجيه شخصي: من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف إضافة جلسة توجيه شخصي جديدة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. البحث والفلترة : يتيح محرك البحث إمكانية البحث عن جلسات محددة من خلال كتابة إسم الموظف والضغط على إدخال. كما يمكن فلترة النتائج بناء على اختيار حقل أو حقول مدد وإسناد قيمة له. فمثلًا يمكن اختيار حقل المشرف المباشر وتعيين اسم المشرف كقيمة لكي يتم فلترة نتائج الجلسات الخاصة بالمشرف.
   
4. خيارات الجلسة 

عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية: 

1. عرض : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من عرض تفاصيل جلسة التوجيه الشخصي المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من تعديل تفاصيل جلسة التوجيه الشخصي المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
   

إنشاء جلسة توجيه شخصي جديدة 

تتيح بوابة رؤى إمكانية إضافة جلسة توجيه شخصي جديدة للمشرف وذلك عن طريق :

1. أيقونة إضافة جلسة توجيه جديدة 
2. زر الإضافة 

عندما يقوم المشرف بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى صفحة إدخال الجلسة    والتي تحتوي على المعلومات التالية : 

1. المعلومات العامة :
   1. المشرف المباشر : يتم اختيار اسم المشرف الذي يقوم بإنشاء الجلسة
   2. اسم الموظف : بعد إختيار المشرف المباشر تظهر قائمة بالموظفين الذين يقوم المشرف بالإشراف عليهم.
   3. المنصب الوظيفي : يتم اختيار المنصب الوظيفي الذي يتبعه الموظف 
   4. القسم :  يتم اختيار القسم الذي يتبعه الموظف 
   5. تاريخ الجلسة : يتم تحديد تاريخ الجلسة (بشكل افتراضي يكون تاريخ اليوم) 
   6. الأسبوع : يتم تحديد رقم الإسبوع الخاص بالجلسة 
2. الجدارات 
   1. الجدارة الرئيسية : بعد اختيار المنصب الوظيفي تظهر قائمة منسدلة تحتوي على الجدارات التابعة لهذا المنصب.
   2. الملاحظة : يقوم المشرف إضافة ملاحظة خاصة على الجدارة.

ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من جدارة وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على :

3. الوقائع و الأحداث الهامة
   1. العنصر : يتم إضافة العنصر الخاص بالوقائع والأحداث الهامة
   2. المرفق : يمكن إضافة أي ملف وإرفاقه في هذه الخانة 
      

ملاحظة : يمكن إضافة أكثر من واقعة أو حدث وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على :

4. التفاصيل
   1. متابعات الجلسة الماضية : يقوم المشرف بتعبئة متابعات الجلسة الماضية 
   2. هدف الجلسة الحالية : يقوم المشرف بتعبئة هدف الجلسة الحالية
   3. الواقع الحالي : يقوم المشرف بتعبئة بيانات الواقع الحالي
   4. الخيارات : يقوم المشرف بتعبئة الخيارات 
   5. خطة العمل : يقوم المشرف بتعبئة  خطة العمل 
5. زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ الجلسة في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه المشرف إلى صفحة عرض الجلسة.

عرض تفاصيل جلسة التوجيه الشخصي 

يمكن للمشرف استعراض جلسة التوجيه الشخصي من خلال :

1. الضغط على الجلسة 
2. اختيار زر عرض

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف استعراض تفاصيل الجلسة 

تعديل جلسة توجيه شخصي 

يمكن للمشرف تعديل جلسة التوجيه الشخصي من خلال : 

3. زر التعديل في صفحة عرض جلسات التوجيه الشخصي
   

4. أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل جلسة التوجيه الشخصي

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف تعديل تفاصيل الجلسة وحفظ التعديل.  

المناقشات والتاريخ 

من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .

المناقشات : 

من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.

التاريخ : 

من خلال هذا القسم يمكن  للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على جلسة التوجيه بتحديد زمني واضح.

دليل استخدام الموظف

الوصول 

يمكن للموظف الوصول إلى جلسات التوجيه الشخصي الخاصة به عن طريق : 

3. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “إدارة الأداء” ثم الانتقال إلى صفحة إدارة الأداء تظهر ايقونة “جلسات التوجيه الخاصة بي”.

4. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “إدارة الأداء” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة إدارة الأداء والضغط على ايقونة “جلسات التوجيه الخاصة بي”.

استعراض جلسات التوجيه الخاصة

يمكن لموظف رؤى أن يقوم بعرض جميع جلسات التوجيه الشخصي الخاصة به و المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( المشرف المباشر، إسم الموظف، المنصب الوظيفي، القسم، تاريخ الجلسة، الإسبوع).

من خلال الضغط على زر عرض يمكن للموظف إستعراض تفاصيل جلسة التوجيه الخاصة به

المناقشات 

من خلال هذا القسم يمكن للموظف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.

يعتبر تقييم أداء المشروع أحد العوامل الحاسمة في نجاح أي شركة. فعندما تقوم الشركة بتنفيذ مشروع معين، فإنه يتعين عليها مراقبة وتقييم الأداء الخاص بالمشروع على مدار فترة التنفيذ، لتحديد ما إذا كانت العملية تسير بسلاسة وفقًا للمخطط الزمني والميزانية المحددة، أم أن هناك تحديات تؤثر على جودة الأداء والنتائج.

يعتبر تقييم أداء المشروع عملية مهمة للشركة، حيث يتيح لها فرصة تحسين الجودة والكفاءة في إدارة المشاريع، وتحسين عمليات التخطيط والتنفيذ المستقبلية. وبناءً على نتائج التقييم، يتم اتخاذ القرارات اللازمة لتحسين الأداء المستقبلي للشركة وضمان تحقيق الأهداف والتوجهات الاستراتيجية المرجوة. وبالتالي، يمكن القول إن تقييم أداء المشروع يلعب دورًا حاسمًا في نجاح الشركة وتحقيق رؤيتها وأهدافها المستقبلية.

ونظرًا لأهمية تقييم أداء المشروع يتوفر في بوابة رؤى في قسم إدارة الأداء نظام لتقييم مشاريع الشركة ومن خلال هذا الملف سنقوم بشرح تفاصيل هذا النظام. 

دليل استخدام مدير المشروع

الوصول

بدءا من بوابة رؤى: https://portal.roaa.tech/ ، يمكن للمشرف الوصول إلى تقييم  إدارة المشروع عن طريق  

1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “إدارة الأداء” ثم الانتقال إلى صفحة إدارة الأداء تظهر ايقونة “تقييم  إدارة المشروع “.

2. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “إدارة الأداء” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة إدارة الأداء والضغط على ايقونة “تقييم إدارة المشروع “.

استعراض تقييم  إدارة المشروع 

يمكن مدير المشروع بوابة رؤى أن يقوم بعرض جميع تقييمات  إدارة المشروع الذي قام بإنشائها و المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( اسم المشروع، مدير المشروع، القسم، التاريخ، الهدف، مؤشر الأداء).

1. إضافة تقييم أداء مشروع: من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف إضافة جلسة تقييم أداء مشروع جديد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. البحث والفلترة : يتيح محرك البحث إمكانية البحث عن تقييمات محددة من خلال كتابة إسم المشروع والضغط على إدخال. كما يمكن فلترة النتائج بناء على اختيار حقل أو حقول محدد وإسناد قيمة له. فمثلًا يمكن اختيار حقل اسم المشروع المباشر وتعيين اسم المشروع كقيمة لكي يتم فلترة نتائج التقييمات الخاصة بالمشروع.
3. خيارات التقييم

         عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية: 

1. رض : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من عرض تفاصيل  تقييم أداء مشروع المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من تعديل تفاصيل  تقييم أداء مشروع المحدد (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).

إنشاء  تقييم أداء مشروع جديد

تتيح بوابة رؤى إمكانية إضافة تقييم أداء مشروع جديد للمشرف وذلك عن طريق :

1. أيقونة إضافة تقييم أداء مشروع
2. زر الإضافة 

عندما يقوم المشرف بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى صفحة إدخال التقييم والتي تحتوي على المعلومات التالية : 

1. المعلومات العامة :
   1. اسم المشروع : يتم اختيار المشروع الذي سيقوم المدير بتقييمه
   2. مدير المشروع : يقوم المدير باختيار حسابه 
   3. القسم :  يتم اختيار القسم الذي يتبعه المشروع
   4. تاريخ التقييم: يتم تحديد تاريخ التقييم (بشكل افتراضي يكون تاريخ اليوم) 
2. المالي
   1. الهدف : يقوم المدير بتسجيل الهدف المالي.
   2. مؤشر الأداء : يقوم المشرف بإضافة المؤشر الخاص بالهدف.

ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من هدف مالي وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على :

3. العملاء والزبائن 
   1. الهدف : يقوم المدير بتسجيل هدف العملاء والزبائن.
   2. مؤشر الأداء : يقوم المدير  بإضافة المؤشر الخاص بالهدف.

ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من هدف العملاء والزبائن وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على : 

4. العمليات الداخلية 
   1. الهدف : يقوم المدير العمليات الداخلية.
   2. مؤشر الأداء : يقوم المدير بإضافة المؤشر الخاص بالهدف.

ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من هدف عمليات داخلية  وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على :

5. النمو والتطور 
   1. الهدف : يقوم المدير النمو والتطور.
   2. مؤشر الأداء : يقوم المدير بإضافة المؤشر الخاص بالهدف.

ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من هدف النمو والتطور  وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على :

6. زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ التقييم  في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه المدير إلى صفحة عرض التقييم.

عرض تفاصيل تقييم المشروع 

يمكن للمدير استعراض تقييم المشروع من خلال :

1. الضغط على التقييم
2. اختيار زر عرض

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف استعراض تفاصيل التقييم

تعديل تقييم أداء المشروع  

يمكن للمدير  تعديل تقييم أداء المشروع من خلال : 

3. زر التعديل في صفحة عرض تقييم أداء المشروع
   

4. أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل تقييم جدارة
   
5. 

بعد اختيار أحد الخيارين  ستطيع المشرف تعديل تفاصيل التقييم وحفظ التعديل.  

المناقشات والتاريخ 

من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .

المناقشات : 

من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.

التاريخ : 

من خلال هذا القسم يمكن  للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على تقييم اداء المشروع بتحديد زمني واضح.

مقدمة 

جدارة المنصب الوظيفي هي مصطلح يشير إلى الصفات اللازمة للمنصب الوظيفي المطلوب، والتي يجب أن يتمتع بها الشخص الذي يشغل هذا المنصب. وتشمل جدارة المنصب الوظيفي عدة معايير ومتطلبات منها المؤهلات العلمية والخبرات العملية والمهارات الفنية والشخصية والقدرة على التواصل والقيادة.

فالشخص الذي يتمتع بجدارة المنصب الوظيفي يعتبر أكثر كفاءة في العمل وأكثر فاعلية في تحقيق الأهداف المطلوبة. ويمكن الحصول على جدارة المنصب الوظيفي من خلال التدريب والتعليم والتطوير المستمر، ويمكن للموظفين تحسين جدارتهم من خلال الاستثمار في أنفسهم وتطوير مهاراتهم وتعلم مهارات جديدة تمكنهم من تحقيق أهدافهم المهنية والشخصية.

ونظرًا لأهمية الجدارات يتوفر في بوابة رؤى في قسم إدارة الأداء نظام لتقييم الجدارات داخل الشركة ومن خلال هذا الملف سنقوم بشرح تفاصيل هذا النظام. 

دليل استخدام المشرف

الوصول

بدءا من بوابة رؤى: https://portal.roaa.tech/ ، يمكن للمشرف الوصول إلى تقييم الجدارات عن طريق  

1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “إدارة الأداء” ثم الانتقال إلى صفحة إدارة الأداء تظهر ايقونة “تقييم الجدارات “.

2. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “إدارة الأداء” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة إدارة الأداء والضغط على ايقونة “تقييم الجدارات “.

استعراض تقييم الجدارات 

يمكن مشرف بوابة رؤى أن يقوم بعرض جميع تقييم الجدارات الذي قام بإنشائها و المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( المشرف المباشر، إسم الموظف، المنصب الوظيفي، القسم، تاريخ التقييم، الإسبوع، عدد جلسات التوجيه الشخصي).

1. إضافة جلسة توجيه شخصي: من خلال هذه الأيقونة يمكن للمشرف إضافة جلسة توجيه شخصي جديدة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. خيارات الجلسة 

         عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية: 

1. عرض : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من عرض تفاصيل جلسة التوجيه الشخصي المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من تعديل تفاصيل جلسة التوجيه الشخصي المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).

إنشاء تقييم جدارة جديدة 

تتيح بوابة رؤى إمكانية إضافة تقييم جدارة جديد للمشرف وذلك عن طريق :

1. أيقونة إضافة تقييم الجدارة
2. زر الإضافة 

عندما يقوم المشرف بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى صفحة إدخال التقييم والتي تحتوي على المعلومات التالية : 

1. المعلومات العامة :
   1. المشرف المباشر : يتم اختيار اسم المشرف الذي يقوم بإنشاء التقييم
   2. اسم الموظف : بعد إختيار المشرف المباشر تظهر قائمة بالموظفين الذين يقوم المشرف بالإشراف عليهم.
   3. القسم :  يتم اختيار القسم الذي يتبعه الموظف 
   4. المنصب الوظيفي : يتم اختيار المنصب الوظيفي الذي يتبعه الموظف 
   5. تاريخ التقييم: يتم تحديد تاريخ التقييم (بشكل افتراضي يكون تاريخ اليوم) 
   6. عدد جلسات التوجيه الشخصي : يتم تحديد عدد جلسات التوجيه الشخصي التي قام بها الموظف 
2. الجدارات الرئيسية 
   1. المعيار: بعد اختيار المنصب الوظيفي تظهر قائمة منسدلة تحتوي على الجدارات التابعة لهذا المنصب.
   2.  نقاط التقييم : يقوم المشرف إختيار نقطة تقييم واحدة متعلقة بالجدارة.

ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من جدارة وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على :

3. الخلاصة
   1. خلل في الجدارة : يتم إضافة عدد الجدارات التي احتوت على خلل في الجدارة 
   2. جيدة ويمكن تطويرها : يتم إضافة عدد الجدارات التي احتوت على جيدة ويمكن تطويرها
   3. أداء متميز  : يتم إضافة عدد الجدارات التي احتوت على أداء متميز
4. التفاصيل
   1. أحداث الخلل في الجدارة : يقوم المشرف بتعبئة أحداث الخلل في الجدارة
   2. أحداث الأداء المتميز : يقوم المشرف بتعبئة أحداث الأداء المتميز 
   3. خطة تطوير الأداء : يقوم المشرف بتعبئة خطة تطوير الأداء 
5. زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ التقييم  في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه المشرف إلى صفحة عرض التقييم.

عرض تفاصيل تقييم الجدارة

يمكن للمشرف استعراض تقييم الجدارة من خلال :

1. الضغط على الجلسة 
2. اختيار زر عرض

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف استعراض تفاصيل التقييم

تعديل تقييم جدارة  

يمكن للمشرف تعديل تقييم جدارة من خلال : 

3. زر التعديل في صفحة عرض تقييم الجدارات
   
   

4. أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل تقييم جدارة
   

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع المشرف تعديل تفاصيل التقييم وحفظ التعديل.  

المناقشات والتاريخ 

من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .

المناقشات : 

من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضا إرفاق الملفات المختلفة.

التاريخ : 

من خلال هذا القسم يمكن  للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على تقييم الجدارة بتحديد زمني واضح.

مقدمة 

تُعرف الجدارات الوظيفية بأنها تقسيم الشركة إلى قسم أو وحدة صغيرة تتمتع بالاستقلالية في أداء وظائف محددة ومتخصصة. تتميز كل جدارة بأهداف ومهام ومسؤوليات محددة تسهم في تحقيق أهداف الشركة بشكل عام.

تُعد الجدارات الوظيفية أحد العناصر المهمة في تنظيم هيكلية الشركة. تُستخدم هذه الجدارات لتقسيم الشركة إلى وحدات صغيرة ومستقلة تتولى مجموعة محددة من الوظائف. تهدف الجدارات الوظيفية إلى تحقيق التخصص والتنظيم الفعال داخل الشركة.

ونظرًا لأهمية الجدارات يتوفر في بوابة رؤى في قسم إدارة الأداء نظام لإدارة الجدارات الوظيفية داخل الشركة ومن خلال هذا الملف سنقوم بشرح تفاصيل هذا النظام.

دليل استخدام مسؤول الموارد البشرية

الوصول

بدءا من بوابة رؤى: https://portal.roaa.tech/ ، يمكن للمشرف الوصول إلى الجدارات عن طريق  الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية :  من خلال الضط على ايقونة “الجدارات” ثم الانتقال إلى صفحة الجدارات

استعراض الجدارات 

يمكن لمسؤول الموارد البشرية في  بوابة رؤى أن يقوم بعرض جميع الجدارات  الذي قام بإنشائها و المضافة إلى قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( الموقع، الجدارة، السلوك).

1. إضافة جدارة: من خلال هذه الأيقونة يمكن للمسؤول الموارد البشرية إضافة جدارة جديدة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).

البحث والفلترة : يتيح محرك البحث إمكانية البحث عن جدارات محددة من خلال كتابة إسم الجدارة والضغط على إدخال. كما يمكن فلترة النتائج بناء على اختيار حقل أو حقول محدد وإسناد قيمة له. فمثلًا يمكن اختيار حقل الموقع وتعيين اسم الموقع كقيمة لكي يتم فلترة نتائج الجلسات الخاصة بالجدارة.

1. خيارات الجدارة

عند الضغط على زر الخيارات يتم استعراض قائمة منسدلة تحتوي على 3 عناصر أساسية: 

1. عرض : من خلال هذا الزر يتيح لمسؤول الموارد البشرية من عرض تفاصيل الجدارة المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
2. تعديل : من خلال هذا الزر يستطيع المشرف من تعديل تفاصيل الجدارة  المحددة (سيتم ذكر التفاصيل لاحقًا).
   
   

إنشاء جدارة جديدة

تتيح بوابة رؤى إمكانية إضافة جدارة جديدة لمسؤول الموارد البشرية وذلك عن طريق :

1. أيقونة إضافة جلسة جدارة جديدة 
2. زر الإضافة 

عندما يقوم مسؤول الموارد البشرية  بالضغط على إحدى الخيارين يقوم النظام توجيهه إلى

صفحة إدخال الجدارة  والتي تحتوي على المعلومات التالية : 

1. الموقع: يتم اختيار الموقع  الذي يتبع لها الجدارة .
2. الجدارة :  يقوم مسؤول الموارد البشرية  إضافة معلومات خاصة عن الجدارة.
3. السلوك : يقوم مسؤول الموارد البشرية  إضافة معلومات خاصة عن السلوك.

ملاحظة : يمكن اختيار أكثر من سلوك وتعبئة البيانات الخاصة بها من خلال الضغط على : إضافة المزيد من الحقول.

4. زر الحفظ : عند الضغط على زر الحفظ يتم حفظ الجدارة في قاعدة بيانات بوابة رؤى ويتم توجيه  مسؤول الموارد البشرية إلى صفحة عرض الجدارة.
   

عرض تفاصيل الجدارة 

يمكن لمسؤول الموارد البشرية استعراض الجدارة من خلال :

1. الضغط على الجدارة
2. اختيار زر عرض

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع مسؤول الموارد البشرية  استعراض تفاصيل الجدارة

تعديل جدارة

يمكن لمسؤول الموارد البشرية  تعديل جدارة من خلال : 

1. زر التعديل في صفحة عرض الجدارات
   

2. أيقونة التعديل في صفحة عرض تفاصيل الجدارات
   

بعد اختيار أحد الخيارين  يستطيع مسؤول الموارد البشرية تعديل تفاصيل الجدارة وحفظ التعديل.  

المناقشات والتاريخ 

من خلال صفحة عرض تفاصيل يوجد قسم خاص بالمناقشات والتاريخ .

المناقشات : 

من خلال هذا القسم يمكن للمشرف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.

التاريخ : 

من خلال هذا القسم يمكن  للمشرف إستعراض كافة العمليات التي تمت على جلسة التوجيه بتحديد زمني واضح.

دليل استخدام الموظف

الوصول 

يمكن للموظف الوصول إلى جلسات التوجيه الشخصي الخاصة به عن طريق : 

1. الروابط السريعة في الصفحة الرئيسية : 

من خلال الضغط على ايقونة “إدارة الأداء” ثم الانتقال إلى صفحة إدارة الأداء تظهر ايقونة “الجدارات”.

1. القائمة الجانبية 

من خلال الضغط على “إدارة الأداء” في القائمة الجانبية يمكن للمشرف الإطلاع على صفحة إدارة الأداء والضغط على ايقونة “الجدارات”.

استعراض الجدارات

يمكن لموظف رؤى أن يقوم بعرض جميع الجدارات المضافة إلى  قاعدة بيانات بوابة رؤى من خلال جدول يحوي ( الموقع، الجدارة، السلوك).

من خلال الضغط على زر عرض يمكن للموظف إستعراض تفاصيل الجدارة

المناقشات 

من خلال هذا القسم يمكن للموظف إضافة تعليق والرد على تعليق مضاف كما يمكنه تعيين مستخدم من خلال كتابة “@” متبوع باسم المستخدم . وايضَا إرفاق الملفات المختلفة.